Compte rendu de la réunion du 11 Mars 2014

Personnes présentes :

Isabelle COSTERIZANT, Frédéric MASSOT, Gareth DYAS , Stéphane SAUVAGE, Christine TOUMIAT,  Antonio BRAGA, Marie Hélène RIBEIRO, Jean VIEILLART, Javier SERRANO, Nathalie NETO, Jean Luc GABAS

 Lieu : le bar tabac « Le trèfle à 5 feuilles » à Montigny

 Début de la réunion : 19h45

 1.       Point sur les adhésions

16 adhésions ont été enregistrées à ce jour

 2.       Dossier subvention

Le formulaire de demande de subvention auprès de la mairie a été complété et validé en réunion

 3.       Assurance

Une assurance doit être souscrite par l’association pour se couvrir contre les dommages éventuels causés lors des divers événements que nous organisons ou auxquels nous participons. Plusieurs devis seront demandés.

 4.       Ouverture de l’association aux commerçants et artisans de La Genevraye

Après consultation auprès de plusieurs d’entre eux et confirmation de leur intérêt pour un rattachement, il est décidé de modifier les statuts afin de pouvoir les intégrer au sein de l’association. Le nom deviendra donc « Association des Commerçants et Artisans de Montigny sur Loing et La Genevraye » sans modification toutefois du sigle actuel qui restera « ACML »

 5.       Réunion sur l’accessibilité des commerces aux handicapés

Malgré le report de la date butoir de mise en œuvre des futures normes, il est décidé de maintenir le projet d’une réunion d’information en liaison avec la CCI de Seine & Marne dans le courant du 2^ème trimestre. Le lieu sera défini en fonction de l’importance de l’auditoir.

 6.       Création du site web

Le nom de domaine est déposé : il s’agit de acml77690.org

 7.       Soirée du 26 avril

Il est rappelé qu’elle aura lieu dans la salle du stade des Trembleaux et que le thème retenu est « noir et blanc »

Le plat principal sera une paëlla

Nathalie NETO a approché la société « A l’Heure des Mets »

Alain a en vue un ami DJ qui serait disponible à cette date

L’affiche est en cours de préparation par Christine

Le prix d’entrée reste à déterminer

8.       Projet de « semaine commerciale »

L’idée ayant recueilli des avis favorables, il s’agirait d’organiser une animation sur 4 jours  sur les mois d’octobre ou novembre

En plus d’animations dans les commerces, on utiliserait la salle du Long Rocher qui hébergerait notamment des stands proposés par les commerçants non sédentaires ou des artisans avec des ateliers et/ou exemples de leur savoir-faire

Des attractions seraient prévues pour les enfants (par exemple des séances de maquillage, des jeux créatifs, etc)

Le principe d’une tombola, qui avait connu un franc succès l’an passé, est aussi retenu, avec moins de lots mais de plus grande valeur

Jean Luc GABAS suggère l’idée de moules frites le samedi

9.       Fête de la musique (le 21 juin)

Une participation active est prévue en collaboration avec le « Petit Cormier » avec animations et défilé éventuels

Les modalités restent à préciser ainsi que le budget

 10.       Compte bancaire

Isabelle doit se rendre au Crédit Agricole pour faire modifier les coordonnées du compte (adresse et signature de la présidente)

Fin de la réunion : 21h30